У пресцентрі УНІАН пройшов круглий стіл на тему: "Цифровізація охорони праці: відкритий діалог між бізнесом і державою", в якому взяли участь представники Державної служби України з питань праці, Міністерства економіки та екології України, а також члени професійної спільноти та бізнесу.
Організаторами виступили IT-платформа WhiteDoc та профільне медіа WorkSafe.UA.
Електронний документообіг все більше інтегрується в повсякденну практику підприємств. Це призводить до змін у процедурах затвердження документів, моніторингу дотримання нормативних стандартів та співпраці між різними відділами. Окрім цього, змінюється і роль фахівця з охорони праці. Сучасні цифрові рішення не лише відкривають нові горизонти для управління, але й встановлюють нові вимоги до організації робочих процесів.
На практиці це породжує низку актуальних запитань, що потребують фахового роз'яснення: які документи вже можна вести виключно в електронному форматі; чи потрібно обов'язково дублювати їх на паперових носіях; як коректно використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП); на які аспекти звертають особливу увагу державні інспектори під час перевірок; як побудувати систему, яка повністю відповідає законодавству та водночас працює швидко й ефективно. Ці та інші запитання стали основою діалогу між представниками державних органів та бізнес-спільноти.
За словами Олександра Ігнатова, директора Департаменту з питань безпеки праці Державної служби України з питань праці, цифровізація є актуальною лише для добросовісного та відповідального бізнесу, що враховується контролюючими органами.
"Не тільки охорону праці, а всі трудові відносини можна тримати в цифрі. Ми підтримуємо цифровізацію. Це зручно і працівникам, які можуть потім відстоювати свої права в суді. Це зручніше і нам, оскільки ми працюватимемо з документами, які неможливо підробити. Цифра для нас простіше для перевірки. Людям, які носять шапочки з фольги, треба залишити паперовий варіант, якщо їм щось не дозволяє використовувати гаджети", - іронізує Ігнатов.
"Ми не просто виконали умову провести інструктаж - з цифровізацією ми можемо робити висновки і працювати над помилками. Ми отримали більше часу на аналіз ризиків, на профілактику, на роботу з людьми. Ми економимо не час на безпеку - ми економимо час для безпеки", - підкреслює начальник відділу охорони праці і пожежної безпеки компанії "Дніпро-М" Вадим Глухов.
"Справді, ключовим є те, щоб інструктаж з охорони праці не перетворювався на просту формальність, адже в іншому випадку ризик травмування зростає. Статистичні дані підтверджують, що частіше за все страждають саме досвідчені працівники, які вважають, що їм не потрібен інструктаж, оскільки вони й так усім володіють", - зазначає Ігнатов.
У серпні Мінекономіки винесло на громадське обговорення проєкт постанови Кабміну щодо запровадження єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій". Начальник відділу з питань умов праці та безпеки і здоров'я працівників департаменту праці та зайнятості Мінекономіки Олександр Шутенко розповів про цей експериментальний проєкт.
"Наше завдання полягає в наданні бізнесу сучасних цифрових рішень. Система "Обрій" була розроблена для вирішення проблем зайнятості, але наразі знаходиться на етапі доопрацювання. У наших планах – забезпечити безкоштовний доступ до неї для підприємств", – підкреслив Шутенко.
За словами Дениса Фокіна, керівника департаменту з обслуговування ключових клієнтів компанії WhiteDoc, основними перевагами цифровізації є економія часу та зниження ризиків.
"Цифрові технології суттєво полегшують функціонування бізнесу. Вони дозволяють інтегрувати всі робочі процеси, спростити доступ до інформації та її контроль. Ручне введення даних завжди супроводжується ризиком помилок. Завдяки цифровізації ми зменшили навантаження на працівників, звільнивши їх від контролю за тим, що система може виконати автоматично. Це не просто переведення даних у цифровий формат, це створення ефективного управління процесами. Коли всі етапи зосереджені в єдиному цифровому середовищі, ми можемо значно зменшити ризики для нашого бізнесу," - зазначає Фокін.
Серед запрошених учасників круглого столу були: Андрій Тименко, заступник начальника Центрального міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці; Олександр Ратій, директор консалтингового агентства Racio, яке спеціалізується на управлінні ризиками в сфері охорони праці; Галина Васюра, провідний інженер з охорони праці компанії "Хенкель Баутехнік (Україна)"; а також Олександра Дзюба, керівниця проєкту WorkSafe.UA та головна редакторка журналу "Worksafe.UA. Безпека та здоров'я на роботі", яка також виконувала роль модератора заходу.
Інформація. Організатори:
WhiteDoc — це українська IT-платформа, призначена для ефективного електронного документообігу, обміну інформацією та автоматизації бізнес-процесів, пов'язаних з документацією. Цей сервіс дозволяє створювати, узгоджувати, підписувати, надсилати, зберігати і контролювати документи в єдиному цифровому просторі. Завдяки відкритому API, платформа легко інтегрується з CRM-, HRM-, ERP- та іншими корпоративними системами.
WorkSafe.UA - провідне медіа у сфері безпеки праці та здоров'я на роботі. Проєкт об'єднує професійну спільноту, висвітлює законодавчі зміни, управлінські практики, досвід підприємств і сучасні рішення для розвитку культури безпеки.
#Економіка #Україна #Уряд України #Бізнес #Ризик #Українська мова #Автоматизація #Органи державної влади #Цифровий підпис #Українське незалежне інформаційне агентство #Інженер #Природне середовище #Діалог #Бізнес-процес #Державна служба України з питань праці #Пожежна безпека #Держава (політика) #Охорона праці та здоров’я #Система управління документами #Спеціаліст #Травматизм #Планування ресурсів підприємства #Управління взаємовідносинами з клієнтами
